個人情報保護方針

Privacy Policy

1.個人情報保護方針
当社は、印刷事業・広告代理事業・職業紹介事業を行うにあたり、お客様等の個人情報を保護することは社会的責任を果たし、皆様に「安心」をお届けし、「信頼」を深めていただくために非常に重要であると考えています。当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施するとともに、以下の事項を実践し個人情報保護を推進します。

a) すべての事業において取扱う個人情報、及び従業者の個人情報に関して利用目的を特定し適切な取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
b) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
c) 個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。また、是正を講じます。
d) 個人情報保護に関する苦情及び相談に対しては遅滞なく対応します。
e) 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

e-情報プロモーション株式会社
代表取締役 野間 敬一

制定年月日:2019年3月1日

 

<個人情報に関する問合せ先(苦情・相談、及び開示等の請求に関することを含む。)>

e-情報プロモーション株式会社
個人情報保護管理者 マーケティング事業部 岡田 明浩
住所  :〒730-0052 広島市中区千田町1丁目3-4
電話番号:082-249-5001
E-mail :info@e-johopromotion.com

 

2.個人情報の利用目的
a)お客様の個人情報
以下のサービスの提供、及び関連する諸手続き
・名刺、はがきなどの印刷・発送サービス
・職業紹介サービス

b)委託された個人情報
以下の業務を行うため
・DM発送業務
・メールDM送信業務
・ポータルサイトの顧客フォロー業務

c)採用応募者情報
採用業務(採用選考、結果通知等の連絡、諸手続き)

d)従業者情報
総務、人事、給与、経理、税務、社会保険、安全衛生、健康診断、福利厚生等の従業者管理業務(特定個人情報等の取り扱いを含む)、個人情報保護マネジメントシステムの運用・管理業務、その他社内における業務管理、及び緊急時等の諸連絡

 

3.保有個人データに関する事項
a) 組織の氏名又は名称
e-情報プロモーション株式会社
b) 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
氏名:岡田明浩
所属:マーケティング事業部 統括リーダー
住所:広島市中区千田町1丁目3−4
電話番号:082-243-4459
c) 全ての保有個人データの利用目的
2項の個人情報の利用目的のとおり(委託された個人情報を除く)
d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
b)と同じ。
e) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
f) 開示等の請求等の手続
1. 開示等の請求等の申し出先
<個人情報に関する問合せ、苦情・相談、開示等対応窓口>
e-情報プロモーション株式会社 個人情報保護管理者
氏名:岡田明浩
所属:マーケティング事業部 統括リーダー
住所:広島市中区千田町1丁目3−4
電話番号:082-243-4459
2. 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
1) 書面の様式:「開示等請求書」
2) 求めの方式:来社、又は郵送。
3. 開示等の請求等をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
1) 本人確認資料 :戸籍謄(抄)本、運転免許証、住民票等公的証明書。
2) 代理人確認資料:代理人の1)の資料、及び代理権の確認資料(戸籍謄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書、委任状等)
3) 代理人申請の場合は、1)及び2)の資料を提出してください。
注記 代理人は未成年者又は成年被後見人の法定代理人、開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人とする。
4) 本籍地、保険医療等の要配慮個人情報は黒塗りして提出してください。

 

4.共同利用に関する事項
a)共同して利用される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス

b)共同して利用する者の範囲
当社及び親会社

c)共同して利用する者の利用目的
諸連絡のため

d)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
当社及び親会社
注)本人と雇用関係のある者が責任を有します。

e)取得方法
当社及び親会社が本人から取得します。